生活常识:但是你会打造高效的知识管理体系吗,你的知识需要管理

众所周知,知识的时代已经到来。不管你是关注近期炒得火热的单条广告获取2200万的新媒体标王papi酱,还是在知识领域颇受关注的罗辑思维,他们创造的共同价值在于为广大网民满足了自己所需。显而易见,优质内容的创造者的辉煌时代已经悄然而至。

生活常识 1

一、学习知识

知识将成为新的商业世界的交易入口。人们会为极具价值的优质内容付费。这种新的交易入口必然会引发新一轮的追逐热潮。在这轮热潮下,你不是偏安一隅隔岸观火,而应该拨开云雾取其精华,去找寻新的交易入口下的制高点,去实现自己的价值。

在这个信息爆炸、知识泛滥的时代,你是否因为不知道该学什么而焦虑不安;你是否搜集了无尽的资料,而从未打开;你是否感觉自己学富五车,但仍然过不好这一生?

首先,我们需要知道学什么

要想在知识的世界里遨游,你得学习“游泳”的技巧。笔者所与你探讨的,恰好是你如何在知识的海洋中如鱼得水,如何使用五个有效的步骤去寻找自己的乘风破浪之地。

生活常识:但是你会打造高效的知识管理体系吗,你的知识需要管理。《你的知识需要管理》这本书给了我们很好的答案。这本书从学习知识、保存知识、共享知识、使用知识、创新知识五个方面,给我们讲述了如何进行知识管理,建立知识体系,以及打造个人品牌。

如何确定自己需要学什么,有以下几个方法:

1.学习知识

一、学习知识

首先,我们需要知道学什么。

如何确定自己需要学什么,有以下几个方法:

1、你的价值观是什么?你是想从政还是经商,是想拥有权力还是注重个人影响力,你是注重家庭还是个人事业,你是更注重物质条件还是精神享受。

2、你的个人目标是什么?你的终身目标是什么,你的现阶段目标是什么,你的近期目标是什么。

3、你的性格是什么?是内向还是外向,是喜欢独自研究,还是喜欢交流分享。

生活常识:但是你会打造高效的知识管理体系吗,你的知识需要管理。4、让别人说出你的优点,别人眼中的你才是真正的你。找10个最熟悉的人,包括家人、朋友、同事、老师等,征求他们对你的认识。

弄清楚了以上问题,你就对自己该学习什么有一个很好的方向了。

其次,我们需要掌握怎么学。

有了学习的方向,然后就是在这个方向上,逐步累积,构建知识的大厦。

1、掌握该领域的基础知识。相当于建造一栋大楼的地基。

2、了解该领域的全貌。相当于对整个大楼的环境进行全面了解,知道周围是什么情况,有哪些商业、有哪些社区等。

3、跟踪并掌握该领域的最新知识。相当于建造大楼的过程,但在建造的过程中还得不断地去跟上最新的施工工艺和方法。

4、在实践中学习和创新。相当于房屋的装修和使用,这个是大楼发挥的作用的时候了,如何进行设计和装修,如果是自住,怎么提供最舒适的居住体验,如果是商用,如何让顾客喜欢,吸引顾客。

学习的过程中,使用搜索引擎是一种非常重要的学习能力。

下面是一些学习的具体方法:

1、阅读经典书籍。

2、隐性知识学习、人际学习。

3、在工作和生活中学习。

4、学习你的企业。

5、四象限知识学习法。知道自己知道、不知道自己知道、知道自己不知道、不知道自己不知道,针对这四种情况,分别采用方法进行学习。

第三,有哪些可以帮助我拉的学习工具。

以下是互联网时代能够帮助我们学习的工具:

生活常识:但是你会打造高效的知识管理体系吗,你的知识需要管理。生活常识:但是你会打造高效的知识管理体系吗,你的知识需要管理。1、搜索引擎,如百度、谷歌。

2、维基、百科网站,其中推荐维基百科。

3、问答性网站,如百度知道、知乎等。

生活常识:但是你会打造高效的知识管理体系吗,你的知识需要管理。4、在线论文库,如中国知网等。

5、信息评价工具,如豆瓣网,我们可以通过别人的评价甄别出高质量的东西。

生活常识 2

我们生活在知识大爆炸的时代。按照联合国教科文组织的统计,如果按照知识更新20%作为一个周期,在19世纪,一个知识的更新周期为50年,第二次世界大战为15年,20世纪90年代为3-4年。到2050年,我们现在的知识可能只是那时知识的1%。这也就是说,如果你不能持续的学习,时间不用太久,5年之后你就会发现自己现有的知识已无法使用在工作中了。

二、保存知识

保存知识包括两个方面,一个是知识性内容,另一个是联系人。

对于知识性内容,通常包括文章、图片、灵感等。

知识性内容保存可保存在个人电脑,也可以通过笔记工具保存在互联网上,例如有道云笔记、印象笔记等。

如何保存知识,才能高效使用。这就需要我们根据自己的知识类型,进行分门别类地进行保存。如何进行分类,就是将自己最近保存的近20篇资料进行分类,这个基本上就是你保存知识的类别了,当然使用的过程中可以适当调整,以有利于自己进行再次查找和学习为原则。

联系人的保存,个人建议就使用手机自带通讯录就好。但是联系人信息需要尽量全面:

1、基本情况:姓名、职位、电话等。

2、背景情况:家乡、毕业学校、专业、兴趣爱好等。

3、联系过程:最近讨论的事情、进行的项目、说过的话、做过的事等。

生活常识:但是你会打造高效的知识管理体系吗,你的知识需要管理。当然,保存的知识和联系人需要定期进行回顾,对于已经过时或者错误的知识需要及时更新。

1、你的价值观是什么?

这也就是终身学习理念的根本原因所在。当你打开手机、电脑或者是平板之类的工具后,最不缺少的就是各种各样的知识。你的身边随时随地产生着新知识。也就是说,当你昨天还听说“温水煮蛙”的故事给你带来了巨大的启示:你不应该沉溺于舒适的环境而别无所求,否则将来你会感受到巨大的痛苦。一段时间后,你会发现,温水煮蛙的故事可能是一种谬误,实际上不存在这一种很愚蠢的青蛙,当它感知到水温上升时,自然会第一时间跳出水面。

三、共享知识

我们自己掌握了知识就好了,为什么要共享知识呢?有以下5个好处。

1、共享知识能够促进自己更好地掌握知识。

2、共享知识帮助我们结识高质量的朋友。

3、共享知识是打造个人品牌的最好方式。

4、让企业“不是一个人在战斗”。

那么共享知识有哪些途径呢?

1、随时随地共享:发表一个观点,对一件事情的看法,和朋友同事交流,都是在共享自己的知识。

2、共享的对象:根据他们的需求来共享,看对方需要什么知识。

3、共享的范围:从小到大依次为朋友和同事,专业或行业领域,整个社会。

可以进行知识共享的工具:

1、单位的IT系统。可以在内部的IT系统中向同事共享你的知识。

2、正式的出版物。可以通过投稿或者写书的方式。

3、个人博客。比如综合性的新浪博客、网易博客,专业性的CSDN博客、51CTO。

4、维基。可以通过编辑维基百科内容,来共享自己的知识。

5、微博。虽然只有140字,同样可以分享自己的观点,也可以将自己长篇的看法通过链接的方式共享给更多人。

6、论坛或SNS。比如知乎、各大媒体平台。

你是想从政还是经商,是想拥有权力还是注重个人影响力,你是注重家庭还是个人事业,你是更注重物质条件还是精神享受。

当然,我们探讨的并不是温水煮蛙的故事到底存不存在,温水煮蛙是否真实,笔者所要强调的是,瞬息万变的社会,你所拥有的现有知识,可能解决不了当下的问题,因为真理会不断被探索出来,在没有寻得真理之前,谁都不感确定结论的正确性。这就像医学所坚信的,任何的疾病都可以被治愈,只不过我们还是在一直探索之中。

四、使用知识

有了知识,如何去使用并发挥知识的价值,有以下三种方式:

1、把个人知识与特定的项目或任务结合,向固定的机构提供知识服务。

2、把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向社会提供知识服务。

3、把个人知识打造成产品,直接向社会提供知识服务。

决定知识价值的两个因素:

1、知识的独特性。

2、社会对知识的需求。

如何提升知识价值:

1、向前看三年。

2、持续提高知识的独特性。

3、利用自己的知识打造个人品牌。

2、你的个人目标是什么?

这就是笔者想要与大家分享的,立志于终身学习的理念,不断积极向前,要想保持永久的独占鳌头,你得先拥有对学习知识的永不松懈,对追求知识的永不放弃心理。

五、创新知识

如何做到创新,需要摆脱惯性思维。对于常识性东西,我们需要摆脱固有经验,尝试从不同角度思考。

持续学习是创新的前提。只有紧跟时代的知识才能够产生有用的创新。

需求是创新的最大来源。思考生活中存在的问题,有哪些用户痛点,可以帮助产生创新想法。

开发右脑,才能最大限度发挥我们的创造力。

关于创新,有以下两个工具可以帮到我们:

1、奥斯本检核表法。帮助我们全方面思考。

2、思维导图。帮助我们联想思考。

你的终身目标是什么,你的现阶段目标是什么,你的近期目标是什么。

当然,知识是永远学不完的。这就是说,你不能把所有的精力都投身于繁杂的知识之中,你必须选择自己感兴趣又擅长的领域去学习,去成为单一领域的专家,而不是寄希望于成为杂家。你需要拥有深度的学习,而不能对任何知识浅尝辄止。要知道,精通一个领域,需要一万小时的刻意练习,在成为专家之前,你学的所有知识都是通向顶尖高手的铺垫。

小结

学习知识、保存知识、分享知识、使用知识、创新知识,为我们提供了在互联网时代学习任何一门专业领域知识的框架。通过这样的方法进行学习,我们不仅能够变得更加高效,更能够帮助我们建立自己的知识体系,并借助知识来打造个人品牌,让知识发挥更大的效用。

3、你的性格是什么?

2.保存知识

是内向还是外向,是喜欢独自研究,还是喜欢交流分享。

你是否有过这样的情况,在你关键时刻,想要寻找某篇文章的精彩内容时,在短时间内无法找到该篇文章。致使你浪费了很长时间去重新整理资料。如果有这样类似的情况发生,那么你就需要很好的去保存自己的知识。只有你分门别类的将资料保存好,在未来使用时才能及时调取与查阅。

4、让别人说出你的优点,别人眼中的你才是真正的你。

你是否拥有这样的习惯:经常将下载到电脑的文件放到桌面上,久而久之,你的桌面混乱不堪,使用材料时寻找很是花费时间。你是否也有这样的习惯:将网络上阅读的精彩文章都保存在IE的收藏夹里,时间一长,收藏夹里满满都是各种链接,关键使用的时候,却发现无法精准的找到?

找10个最熟悉的人,包括家人、朋友、同事、老师等,征求他们对你的认识。

不管上面的问题你存不存在,你都无法避免一个问题,就是知识保存好几个G,使用时却因不好寻找而白白浪费很多时间。因此,解决这个问题,需要将知识合理的保存起来。切不可胡乱存放。

弄清楚了以上问题,你就对自己该学习什么有一个很好的方向了。

在这里,笔者给大家教几个方便而有效的小方法来让你避免上面提到的问题:

其次,我们需要掌握怎么学

①针对文件资料

有了学习的方向,然后就是在这个方向上,逐步累积,构建知识的大厦。

你可以将相同的资料整合到一个文件夹下,并且一定要注意将文件夹命名好,你可以按照:日期-文件名-版本的方式,如你的一篇演讲稿命名:2016年4月26日-如何加强员工的执行力-最终修改版,这种文章资料存在多次修改的可能性,因此你得最后提示是自己哪个版本,是初稿?是二稿,还是最终的定稿。这个不能嫌麻烦,如果你开始图省事而不去命名自己的文件,你未来一定会在寻找上会费大巴的时间。

1、掌握该领域的基础知识

②针对网络连接

相当于建造一栋大楼的地基。

如果你目前只知道将网络链接保存到IE中这一个办法的话,那么你的知识真的需要填充了。笔者为你推荐一种好用的方法,那就是使用百度收藏。百度搜藏不仅可以将你收藏后的网络连接通过内置的搜索快速便捷的随意查找,而且也可以将你收藏的过时网络连接打开。由于百度搜藏拥有快照的功能,不会因为时间长的链接失效打不开。

2、了解该领域的全貌

③其它保存知识的工具

相当于对整个大楼的环境进行全面了解,知道周围是什么情况,有哪些商业、有哪些社区等。

a.现在市面上比较火的工具有印象笔记,这是一款强大的知识存储工具,依靠云端储存能力,你可以通过自己的账号打开电脑与手机上保存的所有知识。为你知识的存储带来便利。

3、跟踪并掌握该领域的最新知识

b.微信新版本升级后,也拥有了强大的收藏功能。你也可以借助微信收藏进行知识的保存。微信收藏功能的完善,一定会给市面上知识保存工具带来压力,至于哪个更吸引你,你可以自己一一去尝试。

相当于建造大楼的过程,但在建造的过程中还得不断地去跟上最新的施工工艺和方法。

3.共享知识

4、在实践中学习和创新。

当你拥有知识之后,你就要想方设法将你所知道的分享出来。如果你在工作中遇到这样情况:你老是感觉自己怀才不遇,本来自己的能力挺强,但是最后升职的确实能力并不如你的同事,这样你就会犯嘀咕,你会抱怨公司不太公平,没有将你放到合适的岗位上去,致使你出现怀才不遇的现象。

相当于房屋的装修和使用,这个是大楼发挥的作用的时候了,如何进行设计和装修,如果是自住,怎么提供最舒适的居住体验,如果是商用,如何让顾客喜欢,吸引顾客。

其实,出现这样的情况,你一定要先自己仔细想一想,到底是哪一个方面出了问题。一般来说,怀才不遇结果的出现,大部分是由于你没有共享你的知识,没有向上司表现出你过人的才能,最后导致你被淹没在茫茫人海之中。

学习的过程中,使用搜索引擎是一种非常重要的学习能力。

如果你持续的将自己所知道的知识共享出来,你的好运自然而来。在你质疑自己为什么没有获得很多人都关注时,你要把握住将自己知识共享的原则,慢慢的就会有人会因为你的知识而受益,会与你联系,关注你,甚至是追随你。

下面是一些学习的具体方法:

如果你想要知道共享知识的途径,笔者为你提供几个思路:

1、阅读经典书籍。

①行业博客

2、隐性知识学习、人际学习。

这里为什么强调的是行业博客?事实上,新浪博客、搜狐博客、网易博客的流量很大,但流量并不精准,也就是说,现在人们关注的娱乐、搞笑内容居多,你分享的专业知识很有可能在这样流量并不精准的门户博客中淹没,时间一久,鉴于博客稀少的访问量而使你知识分享的激情减退,最终打击你共享知识的信心。

3、在工作和生活中学习。

②问答类网站

4、学习你的企业。

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