澳门威斯尼斯人86829:知识管理,个人知识管理的方法

摘要:学知识是一个很漫长的积累过程,幸好的是,我学会了知识管理,并获益良多,我视之为我人生中最重要的技能,我会将这个技能不断优化,用来雕琢自己。这篇主要介绍了知识的获取及管理方法,都是要靠实践获得的,希望对大家有用。

个人知识管理方法

笔记,指用笔所做的记录;听课、听报告、读书时所做的记录。语出南朝刘勰《文心雕龙·才略》:“
路粹、 杨修 ,颇怀笔记之工; 丁仪 、
邯郸,亦含论述之美。”(取自百度百科)

本文初发于2014年3月4日,2014年5月12日大幅修改,2014年9月28日小幅修改。

知识管理是一个长期养成的过程,不能一蹴而就,有足够的耐心,自然就会有好成果。

澳门威斯尼斯人86829:知识管理,个人知识管理的方法。我想现在的人多多少少都记过笔记,这就是在进行个人知识管理了,或许仅仅是没有意识到。

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一、为什么要学习知识管理?

德鲁克说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。在这里我还需要补充一句就是,你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力。PKM的最终目标仍然是提升自我的核心竞争力,体现知识创造价值,因此就需要再次强调不能脱离了某个场景或领域来单独的谈个人知识管理,否则就失去了目标和方向。

为什么要用软件呢?

前言

知识管理是一个长期养成的过程,不能一蹴而就,有足够的耐心,自然就会有好成果。

二、知识管理是什么?

个人知识管理(Personal Knowledge
Management)的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。PKM将知识管理思想应用到个人,形成经验和方法论,为个人创造最大的价值。

随着互联网的发展,尤其是移动互联网的发展,现在很多人的生活已经离不开电脑和智能手机了,也包括我。如果此时还用手写笔记的形式,不仅效率低,而且不够便携。

为什么要学习知识管理?

澳门威斯尼斯人86829:知识管理,个人知识管理的方法。为什么要进行个人知识管理?

德鲁克说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。在这里我还需要补充一句就是,你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力。PKM的最终目标仍然是提升自我的核心竞争力,体现知识创造价值,因此就需要再次强调了不能脱离了某个场景或领域来单独的谈个人知识管理,否则就失去了目标和方向。在我们平时的问题管理,工作,技术研究,学习,时间管理等各个方面都无处不体现知识管理的影子。

三、PKM与PIM的关系

PIM(Personal Information Management)与PKM(Personal Knowledge
Management)的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念,信息是未经过处理的输入,它们会主动或者被动地进入自己的视野,一天到晚我们接受到无数的信息,例如电视播的新闻,手机收到短信,邮箱收到的邮件。而知识就是提炼信息之后的结果,它是信息的精华部分,是经过归纳总结得来的。

澳门威斯尼斯人86829:知识管理,个人知识管理的方法。从对象而言,PKM面向的是知识工作者,而PIM面向非知识工作者,知识工作,即有创新需求的工作;从过程而言,PIM只采用了个人知识管理过程中收集,存储,搜索的过程。

可以这样说,PIM只是PKM的子集
很多人使用知识管理软件很长时间,却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样,收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应,所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显了。

现在市面上比较常见的笔记软件有印象笔记、为知笔记、有道云笔记、onenote
等,前三款软件我都有用过,我现在主要使用为知笔记。至于为什么选择为知笔记,以后如果有机会,我会再写一篇这三款软件的对比。我建议大家在选择笔记软件的时候最先关注两个方面:多平台、同步好。至于风格细节就仁者见仁智者见智了。

知识管理是什么?

个人知识管理(Personal Knowledge
Management)的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。

个人知识管理(PKM)-是将知识管理思想应用到个人,形成经验和方法论,为个人创造最大的价值。

四、PKM关系图

知识管理是一个很大概念,它包含有以下的关系。

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澳门威斯尼斯人86829:知识管理,个人知识管理的方法。PKM关系图

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个人知识管理

个人知识管理(personal knowledge management)和个人信息管理(personal
information management
)是有区别的,简单来说,个人知识管理是转化吸收后具有你个人理解和特色的信息,我认为他们是这样的一个关系。

PKM与PIM的关系

PIM(Personal Information Management)与PKM(Personal Knowledge
Management)的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念,信息是未经过处理的输入,它们会主动或者被动地进入自己的视野,一天到晚我们接受到无数的信息,例如电视播的新闻,手机收到短信,邮箱收到的邮件。而知识就是提炼信息之后的结果,它是信息的精华部分,是经过归纳总结得来的。

个人知识管理,又名PKM(Personal Knowledge Management),
是一种个人收集,验证,存储,搜索,提取,分享知识的过程。PKM有一个相对应的概念叫做PIM(Personal
Information Management),这两个概念是完全不一样的,区别如下有两点:

从对象而言,PKM面向的是知识工作者,而PIM面向非知识工作者,知识工作,即有创新需求的工作。

从过程而言,PIM只采用了个人知识管理过程中收集,存储,搜索的过程。
可以这样说,PIM只是PKM的子集。很多人使用知识管理软件很长时间,却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样,收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应,所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显了。

五、个人知识的管理流程

个人知识管理流程主要分为以下四个过程:

1、收集(保存、记录)知识;

2、吸收(优化,萃取)知识;

3、实践操作、应用知识、创造价值;

4、分享知识、研究探讨。

对于个人知识管理仍然涉及到很多方面的内容,而我理解的知识管理的层次主要分为三个方面的内容,其一是从资料收集开始形成个人知识库,第二是根据自我的目标形成知识地图,其三是从知识到技能到方法论和模式不断的进行转换和升华澳门威斯尼斯人86829:知识管理,个人知识管理的方法。。

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个人知识管理的四个方面

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PKM关系图

知识管理是一个很大概念,它包含有以下的关系。

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1、 收集(保存、记录)知识阶段

  • RSS

推荐鲜果阅读器。RSS是我个人收集信息来源最多的地方。Google
Reader关闭之后,尝试过多种的阅读器,最后选择鲜果阅读器。优点:快、稳定;缺点:更新极其慢。现在专心做RSS阅读器的企业不多了。

  • 网页

推荐简书/知乎和知乎专栏/豆瓣读书/十五言/腾讯大家/传送门

  • 网页知识收集工具

推荐Chrome浏览器。PKM最好工具就是Evernote加「印象笔记·剪藏」和「印象笔记·悦读」插件。如果是剪辑图片,建议采用剪藏,如果是全文剪辑的话,建议采用悦读浏览,再进行剪辑。另外,Chrome的同步书签是Chrome的特色功能,可以在手机同步,也可以云同步,我在Chrome书签中就建立了一个「Cloud」书签,专门用来临时书签。

  • 知识储存工具

推荐印象笔记加为知笔记。这个搭配是基于手机端的,采取双线操作:如果要看文章,直接看印象笔记,如果需要记录思考,开为知笔记。参考下图,我的印象笔记分类:

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印象笔记分类

  • 微信公众账号

推荐槽边往事/小道消息/萧秋水/MacTal/改变自己/大象公会/连岳/cnfeat

  • 微信文章收藏工具

推荐我的印象笔记(微信服务号)。这是采集微信好文章的重要方式,关注并绑定之后,在微信朋友圈看到好文章点击分享到我的印象笔记,就可以同步到Evernote上

  • 移动App

推荐知乎/知乎日报/印象笔记/有道笔记(用于输出)/Quora/豆瓣阅读/多看/锤子便签/Doit.im(严格按照GTD流程制作的软件)腾讯微云/单词锁屏

  • 社交网络

推荐微信/微博(关注“我的印象笔记”绑定账户搜集信息)/知乎和知乎专栏/简书/豆瓣/Quora

  • 书籍

推荐在豆瓣读书获取优质豆列推荐来读书,豆瓣上8分以上的书还是属于好书的。读完书之后可以通过思维导图或者读后感的形式整理。或者可以参照刘未鹏的这篇文章《一直以来伴随我的一些学习习惯(三):阅读方法》。在这里顺便推荐一下刘未鹏的博客“MIND
HACKS ”
,更新慢,但是每篇都是干货!或者直接买他博客集出的书《暗时间》

  • 交谈或者培训课程

保持有一颗求知的心,身边的师傅、朋友、同学,甚至领导都会给到很好的意见和启发。可以将这些记录下来,不断实践。

PKM与PIM

个人知识的管理流程

管理流程主要分为以下四个过程:

  • 1、收集(保存、记录)知识;
  • 2、吸收(优化,萃取)知识;
  • 3、实践操作、应用知识、创造价值;
  • 4、分享知识、研究探讨。

对于个人知识管理仍然涉及到很多方面的内容,而我理解的知识管理的层次主要分为三个方面的内容,其一是从资料收集开始形成个人知识库,第二是根据自我的目标形成知识地图,其三是从知识到技能到方法论和模式不断的进行转换和升华

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2、 吸收(优化,萃取)知识阶段

收集整理是一个很重要的过程,鉴定知识的正确性和有效性的能力并不是每个人都拥有的,不过,我们很幸运,这种能力是可以培养的。学习Critical
Thinking相关知识可以帮助我们加深对这方面的理解。

如同把书读薄一样,学习和整合资料的过程就是要进一步把资料读少,在读和学的过程中不断的剔除掉垃圾和无价值的资料。资料的分类管理是第一步,但远远不够,做第二次过滤需要对每个资料都进行泛读,通过泛读对资料的价值和优先级进行排序,以确定后期学习的计划和学习的重点。

个人知识管理我认为主要包括三个方面:

收集(保存、记录)知识

3、 实践操作、应用知识、创造价值阶段

分为“实践、应用、创造”三个层次。任何知识管理工具和系统,如果走不到第三个层次则始终是停留在使用阶段,而无法真正过渡到创造阶段,那么就达不到我们学习的目的。

我们进行的知识管理应该站在了前人的肩膀上面,后面要做的就是通过自我知识的学习形成相关的经验,大家通过知识平台的讨论和固化,将我们的经验积累为相关的方法论和模式。

一、知识体系

工具篇

工欲善其事必先利其器。

3.1 写作工具篇

  • MarkdownPad

强烈建议使用Markdown语法进行写作,这是一种能让你减轻排版压力,更专注于写作的轻量级标记语言;

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用Markdown语法写作

  • Everything

文件搜索最好的工具,没有之一;

  • ALTRun

国产神级快速启动软件,最好用;

  • 纸笔

电脑不在身边的时候就要考虑使用纸笔来辅助。

二、PIM

RSS之鲜果阅读器

RSS是我个人收集信息来源最多的地方。Google
Reader关闭之后,尝试过多种的阅读器,最后选择鲜果阅读器。优点:快、稳定;缺点:更新极其慢。现在专心做RSS阅读器的企业不多了。

RSS源或者高价值博客推荐,选择原则:(1)新文章好;(2)旧文章也好;(3)截止至2014年5月仍在更新;

看好博客是一种享受。你可以感觉到他们在默默地写但不知道谁在看,那种感觉是多么的平静而优雅。

  • 1、孤岛客
  • 2、左岸读书
  • 3、南桥的博客
  • 4、白板报
  • 5、萧秋水
  • 6、学而时嘻之
  • 7、阳志平的网志
  • 8、卢昌海个人主页
  • 9、Swordi Media Lab
  • 10、我在中国论坛
  • 11、乱象、印迹
  • 12、人人都是产品经理
  • 13、木易人的博客
  • 14、MRTOYY’S
    BLOG
  • 15、一桌一椅一世界
  • 16、楼群中的飞行
  • 17、海德沙龙
  • 18、人月神话

最后自荐一个:千字文练习地

3.2 辅助工具

  • 图片外链

因为Markdown是纯文本输入,必须得有一个稳定的图片外链库。推荐比较靠谱的云存储商,我自己在使用七牛云存储,标准用户,免费,需绑定手机。其次是Yupoo,有100m的免费空间;

  • 思维导图

初学者可以先尝试使用Xmind,不过我还是喜欢手绘。学习思维导图的可以根据《我学习思维导图的过程》一步一步来。

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我学习思维导图的过程

三、转化创造

网页

  • 1、简书
  • 2、知乎和知乎专栏
  • 3、豆瓣读书
  • 4、十五言
  • 5、腾讯大家
  • 6、传送门

3.3 观察和应用生活

资料->知识->技能->经验,资料要真正可用必须经过一个学习、抽取提炼和整合的过程。如果简单的认为任何别人的资料自己捡来就可以用则是很盲目的。别人提供的资料仅仅是自我学习,总结和归纳的基础,而不是一个直接应用的基础。

一、知识体系

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